Från och med räkenskapsår som inleds 1 januari 2025 omfattas alla ekonomiska föreningar av Bolagsverkets regler om förseningsavgifter. Det innebär att föreningar som inte skickar in sin årsredovisning i tid kan få betala upp till 30 000 kr i böter – precis som aktiebolag.
Det här är en förändring som flyttar gränsen för ansvar rejält. Tidigare har många föreningar, inte minst bostadsrättsföreningar, levt med en mer informell administrationskultur. Det går inte längre. Nu krävs både struktur och framförhållning – annars kostar det.
Följande föreningar ska skicka in sin årsredovisning:
- Ekonomiska föreningar
- Bostadsrättsföreningar
- Bostadsföreningar
- Kooperativa hyresrättsföreningar
- Sambruksföreningar
- Europakooperativ
Vad krävs?
För att undvika avgifter behöver tre saker vara på plats:
- Gör klart årsredovisningen i tid – och se till att styrelsen vet vem som gör vad.
- Lägg in ett påminnelsedatum – senast sju månader efter bokslutsdagen.
- Uppdatera adressen hos Bolagsverket – och fundera på att skaffa digital brevlåda.
Riskerar att rinna ut i sanden?
Vi ser redan signaler på att det här håller på att missas. Bolagsverket har skickat ut brev till över 46 000 föreningar – och fått tillbaka nästan 1 000. Det innebär att vissa föreningar kanske aldrig ens får veta att de har ett nytt ansvar. Men avgifterna kommer ändå, om reglerna inte följs.
Förseningsavgifterna trappas upp i tre steg:
- 7 500 kr efter 7 månader
- +7 500 kr efter 9 månader
- +15 000 kr efter 11 månader
Totalt: 30 000 kr. För en förening med begränsade resurser kan det bli en tung börda – och en helt onödig sådan.
Värt att agera redan nu
För den som sitter i en styrelse är det alltså hög tid att gå igenom årsredovisningsrutinerna. Vem ansvarar för att den upprättas? När ska den fastställas? Och framför allt – vem ser till att den skickas in i tid? Med de nya reglerna är det inte längre en fråga om bara ordning och reda. Det är en fråga om ansvar – och pengar.
Osäker på vad som gäller för er förening? Kontakta oss så reder ut det tillsammans.
